AutoLex RFP qualifie l'opportunité, retrouve les bonnes réponses dans votre base de connaissances et rédige une première version complète — pendant que vos équipes pilotent tâches, relances et échéances au même endroit.
Les bonnes réponses existent déjà — dans vos dossiers passés, vos fiches produit, les CV de vos équipes. Mais elles sont éparpillées et redondantes.
Rédiger une réponse complète mobilise plusieurs jours-homme, en grande partie sur du contenu déjà écrit ailleurs
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Le Go / No-go se décide trop tard et à l'instinct, sans vue claire de l'effort au regard des chances de gagner
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Experts, avant-vente, RH, Direction financière : faire converger les contributions à temps vire au casse-tête, et une seule exigence oubliée peut écarter la candidature
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AutoLex RFP s'appuie sur votre propre base de connaissances, alimentée par le moteur d'IA d'AutoLex entraîné sur plus de 200 millions de documents.
AutoLex RFP lit le dossier de consultation, extrait les exigences et propose un score Go / No-go argumenté : adéquation à votre offre, charge estimée, points de vigilance et pièces attendues. Vous décidez vite, et sur des bases factuelles.
Chaque exigence est associée au meilleur contenu de votre base, puis transformée en brouillon de réponse — dans votre ton et avec vos arguments, pas du texte générique. Vous validez et ajustez, l'outil propose.
Une matrice relie chaque exigence à sa réponse. Vous voyez immédiatement ce qui est couvert, ce qui manque et ce qui reste à valider — pour ne plus jamais perdre un dossier sur une clause oubliée.
Affectez les sections, fixez les échéances, suivez l'avancement et déclenchez relances et alertes — le tout sur le socle de workflow éprouvé d'AutoLex CLM, sans changer d'outil.
Importez documentation, CV, références et FAQ. Chaque réponse remportée enrichit la suivante.
Concentrez l'énergie de vos équipes sur les appels d'offres réellement gagnables.
Réutilisez instantanément vos meilleures réponses passées, recontextualisées au nouveau dossier.
Une traçabilité exigence par exigence, vérifiable avant chaque dépôt.
Répartissez les sections entre contributeurs et suivez l'avancement en temps réel.
Relances automatiques et rappels d'échéance pour ne jamais manquer une date limite.
Temps de rédaction
d'appels d'offres traités à équipe constante
Documents d’entraînement
Références clients
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